Analista de Logística

Principais responsabilidades

• Analisar documentos fiscais relacionados ao recebimento de materiais e mercadorias;
• Conferir notas fiscais de entrada, verificando dados do fornecedor, produtos, quantidades, valores, impostos e demais informações fiscais;
• Acompanhar o processo de entrada de notas fiscais no sistema;
• Garantir que os documentos fiscais estejam de acordo com os pedidos de compra e os materiais efetivamente recebidos;
• Identificar e tratar divergências entre pedido de compra, nota fiscal e recebimento físico;
• Atuar na resolução de inconsistências fiscais que possam impedir ou atrasar o recebimento;
• Realizar interface com as áreas de Logística, Fiscal, Compras, Financeiro, Almoxarifado e fornecedores;
• Acompanhar devoluções, recusas, cancelamentos e demais ocorrências relacionadas às notas fiscais de entrada;
• Monitorar notas fiscais pendentes de lançamento, recebimento ou regularização;
• Acompanhar os fluxos de documentos fiscais dentro da operação logística;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos e controles internos relacionados ao processo de entrada;
• Apoiar o tratamento de problemas relacionados a impostos e informações fiscais presentes nas notas;
• Elaborar controles e relatórios para acompanhamento dos processos de entrada;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização dos fluxos fiscais e logísticos;
• Apoiar auditorias e solicitações de informações relacionadas às entradas fiscais;
• Acompanhar indicadores da operação e propor ações para redução de pendências, erros e retrabalhos.