Secretária de Diretoria - Escritório de Advocacia

Empresa: ATA-RH
Vaga: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica

Descrição da Vaga:

ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda, organizar reuniões e eventos, preparar correspondências e relatórios, além de executar tarefas relacionadas à secretaria jurídica.

Requisitos:

Ensino médio completo (preferencialmente com formação técnica em secretariado ou áreas afins).
Experiência anterior na função de secretária jurídica ou em escritórios de advocacia.
Conhecimentos básicos de processos e procedimentos jurídicos.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Proeficiência no uso de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade de organização, atenção aos detalhes e discrição.

Responsabilidades:

Atendimento ao público: Atender telefonemas, responder e-mails, lidar com a comunicação entre advogado e clientes
Organização: Organizar a agenda de clientes e do advogado, organizar arquivos, gavetas e armários, promover o descarte de coisas inúteis e manter a ordenação e classificação dos itens armazenados
Administração: Fazer e administrar a agenda profissional e a pessoal também do advogado, servir água e café, tirar cópias, agendar pagamentos, fazer atas de reuniões, comprar suprimentos para o escritório
Apoio administrativo: Transcrever e revisar documentos legais, arquivar documentos com precisão antes dos prazos, processar faturas de terceiros e fornecedores, organizar viagens para o advogado, agendamentos de audiências e outras reuniões
Benefícios:

Vale-transporte e vale-alimentação;
Ambiente de trabalho desafiante e gratificante;
Horário comercial


As interessadas e dentro do perfil devem enviar o currículo para o e-mail danielle.raposo@ata-rh.com.br